1. Identitatea operatorului de date

SC NG Media Studio SRL este operatorul datelor cu caracter personal colectate prin intermediul site-ului nicuglogogeanu.ro și în cadrul prestării serviciilor de fotografie și videografie, și își asumă responsabilitatea prelucrării acestora în condiții de siguranță și legalitate.

2. Ce date colectăm

În funcție de modul în care interacționați cu noi, putem colecta următoarele categorii de date:

• Date de identificare: nume, prenume
• Date de contact: adresă de email, număr de telefon
• Date despre eveniment: data, locația, tipul evenimentului, detalii organizatorice
• Date fiscale: CUI, adresă (pentru clienți persoane juridice, în scopul emiterii facturilor)
• Date tehnice: adresă IP, tip browser, sistem de operare, pagini vizitate
• Date de navigare: cookies, sesiuni, preferințe de utilizare
• Date vizuale: fotografii și materiale video realizate în cadrul evenimentelor contractate
• Date financiare: informații despre plăți efectuate (nu stocăm date de card — plățile sunt procesate prin furnizori certificați)

3. Scopurile și temeiul legal al prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră în următoarele scopuri:

• Prestarea serviciilor contractate — fotografie, videografie, editare și livrare materiale (Art. 6(1)(b) GDPR)
• Comunicare pre și post eveniment — confirmări, detalii logistice, livrare materiale (Art. 6(1)(b) GDPR)
• Emiterea documentelor fiscale — facturi și chitanțe (obligație legală — Art. 6(1)(c) GDPR)
• Portofoliu și promovare — publicarea materialelor foto/video pe site și social media, cu acordul Clientului (Art. 6(1)(a) GDPR)
• Îmbunătățirea serviciilor — analiză statistică anonimizată a traficului pe site (interes legitim — Art. 6(1)(f) GDPR)
• Marketing direct — newsletter și oferte, exclusiv cu consimțământul explicit (Art. 6(1)(a) GDPR)

4. Prelucrarea datelor vizuale (fotografii și video)

Prin natura serviciilor noastre, colectăm și prelucrăm date vizuale — fotografii și materiale video în care pot apărea persoane fizice identificabile. Vă informăm că:

• Materialele foto/video sunt realizate exclusiv în baza contractului semnat cu Clientul principal (mire/mireasă, persoana care a comandat serviciul)
• Clientul principal este responsabil pentru informarea celorlalți participanți la eveniment cu privire la prezența fotografului/videografului
• Materialele nu sunt distribuite terților fără acordul Clientului principal
• Publicarea pe portofoliu sau social media se face implicit, dacă Clientul nu solicită explicit confidențialitate în contract
• Persoanele care doresc să fie excluse din materialele publice pot solicita acest lucru la adresa contact@nicuglogogeanu.ro

5. Cookies și tehnologii similare

Site-ul nicuglogogeanu.ro utilizează cookies pentru funcționarea corectă și analiza traficului:

• Cookies esențiale — necesare pentru funcționarea de bază a site-ului, nu pot fi dezactivate
• Cookies analitice — Google Analytics, pentru înțelegerea comportamentului vizitatorilor (anonimizat)
• Cookies de preferințe — reținerea setărilor utilizatorului

Puteți gestiona preferințele de cookies din setările browserului sau prin bannerul de consimțământ afișat la prima vizită.

6. Cui transmitem datele

Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră personale. Putem transmite date către terți exclusiv în următoarele situații:

• Furnizori de servicii tehnice: hosting, email, analiză web (Google Analytics)
• Procesatori de plăți: Netopia Payments sau alte platforme certificate PCI-DSS — exclusiv datele necesare procesării plății
• Autorități fiscale române: în scopul îndeplinirii obligațiilor legale
• Colaboratori foto/video: în cazul evenimentelor care necesită mai mulți profesioniști — exclusiv datele necesare prestării serviciului

Toți partenerii noștri sunt obligați contractual să respecte confidențialitatea și securitatea datelor transmise.

7. Durata păstrării datelor

• Date contractuale și fiscale — 10 ani de la data emiterii documentului, conform legislației fiscale române
• Materiale foto/video livrate — păstrate pe backup intern minimum 12 luni de la livrare, după care pot fi șterse
• Date de comunicare (emailuri, mesaje) — 3 ani de la ultima interacțiune
• Date tehnice și de navigare — maximum 26 luni (conform politicii Google Analytics)
• Date pentru marketing — până la retragerea consimțământului

8. Drepturile dumneavoastră

În conformitate cu GDPR, beneficiați de următoarele drepturi în legătură cu datele dumneavoastră personale:

Pentru exercitarea oricărui drept, ne puteți contacta la contact@nicuglogogeanu.ro. Vom răspunde solicitării în maximum 30 de zile calendaristice.

9. Retragerea consimțământului pentru publicare în portofoliu

Dacă materialele dumneavoastră foto/video au fost publicate pe site-ul nicuglogogeanu.ro sau pe rețelele sociale ale Operatorului și doriți retragerea acestora, puteți solicita oricând eliminarea lor trimițând un email la contact@nicuglogogeanu.ro cu subiectul „Retragere consimțământ publicare”. Vom procesa solicitarea în maximum 15 zile lucrătoare.

10. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal, inclusiv:

• Conexiune securizată SSL/HTTPS pe întreaga platformă
• Acces restricționat la datele cu caracter personal
• Backup periodic al materialelor foto/video și datelor clienților
• Procesarea plăților exclusiv prin furnizori certificați PCI-DSS

11. Transferuri internaționale de date

Unii dintre furnizorii noștri de servicii tehnice (Google Analytics, platforme de email) pot procesa date în afara Uniunii Europene. Aceste transferuri se realizează exclusiv în baza mecanismelor legale aprobate de Comisia Europeană, inclusiv Clauzele Contractuale Standard.

12. Modificări ale politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică de confidențialitate oricând este necesar. Data ultimei actualizări este afișată în partea de sus a documentului. Vă recomandăm să verificați periodic această pagină.

13. Plângeri și autoritatea de supraveghere

Dacă considerați că drepturile dumneavoastră nu au fost respectate, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP):